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1.    Section centrale des contenus : les tâches

 

Constellio permet d’attribuer certaines tâches à un utilisateur et d’en faire le suivi.

En cliquant sur le bouton "mes tâches", le système permet de voir, entre autres, les tâches qui vous sont confiées (par vous ou quelqu'un d'autres).

Un retard dans l’exécution d’une tâche sera indiqué en rouge

Les icônes, à la droite de l’écran, permettent de consulter , modifier , compléter , fermer  ou supprimer  une tâche.

 

L’utilisateur pourra également consulter les tâches qui lui sont confiées ; les tâches que l'utilisateur à confiées à quelqu’un d'autres dans l'entreprise  ; les tâches enregistrées mais non encore attribuées  et finalement les tâches récemment complétées .

 

Pour ajouter une nouvelle tâche, l’utilisateur cliquera sur le bouton  situé à droite de l’écran.

 

Le système fera apparaître l’écran de saisie suivant :

Le premier onglet "Définition" permet de paramétrer une nouvelle tâche, l'utilisateur doit donner un titre à la tâches. 

S'il existe un "type de tâche", par exemple des "tâches financières", il est possible de les ajouter dans le domaine des valeurs afin de les sélectionner.

Par défaut le "Statut" de la tâche est en attente, Lors de sa création.

La date d’échéance est également par défaut la date du jour de la création de la tâche.

Le second onglet est "L'Assignation" de la tâche. Il est possible de s'assigner une tâche à nous même, de l'assigner à un autre membre du personnel, un groupe ou un ou des utilisateurs.

Le troisième onglet est le «Fichiers» ou il pourra également y lier des documents ou des dossiers;

le quatrième onglet permet de mettre une ou plusieurs date de rappel;

et le dernier onglet permet d'assigner différents suivis sur la tâche;

Site web

http://constellio.com/

 

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