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1. Accéder et naviguer dans Constellio

On accède à Constellio à l’adresse suivante : (Votre adresse)


Sur l’écran de bienvenue, on indique son nom d’utilisateur et son mot de passe.


Cocher la case «Se souvenir de moi» permet de ne plus avoir à saisir à nouveau ces informations.


On appuie ensuite sur le bouton 

 

 

 

  •  Après vous être authentifié, vous accédez à l’interface de Constellio avec un menu correspondant à votre rôle (administrateur, gestionnaire, responsable de la gestion documentaire, responsable technique et utilisateur).


2. Page d’accueil de l’administrateur

 

Constellio s’ouvre, par défaut, sur la page d'accueil.


Celle-ci se divise en quatre sections :


2.1. La section Recherche 


2.2. Le bandeau supérieur qui rend accessible en cliquant sur le menu déroulant en haut à Gauche le menu contextuel

(menu contextuel gris)

au centre le choix de la collection

et à droite le profil de l'utilisateur


2.3. La section centrale permettant d’accéder aux contenus


2.4. Le menu de droite identifiant les actions possibles

 


2.1 Section Recherche

Cette section est accessible dans tous les écrans de Constellio. Elle permet de rechercher, en vocabulaire libre, tout dossier, document, contenant, tâche, etc. métadonnées ou autres éléments associés à ce mot-clé. La recherche s’effectue dans toutes les données auxquels l’utilisateur a droit; elle s’effectue dans tous les champs de même que dans le plein texte des documents numériques, en cliquant le bouton «Rechercher».

Les paramètres de base de Constellio

 

  • Pour que Constellio soit fonctionnel et que les utilisateurs puissent ajouter des dossiers, il faudra commencer par :


o Créer des utilisateurs;
o Créer des unités administratives;
o Mettre en place le plan de classification;
o Mettre en place le calendrier de conservation.

 

  • Après il faudra :

o Rattacher la(es) rubrique(s) du plan de classification à la(es) règle(s) de conservation qui leurs correspondent.
o Rattacher le(s) utilisateur(s) à une unité administrative.

Onglets de navigation

  • Les onglets permettent de naviguer dans vos dossiers et documents récents, vos documents empruntés et aussi ceux de vos espaces virtuels.
  • Pour pouvoir afficher l’arborescence des espaces virtuels (unités administratives, plan de classification et emplacements), il faudra ajouter d’abord des dossiers.

 

Site web

http://constellio.com/

 



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