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Préambule

La présente section du Wiki a pour but d’enseigner aux archivistes et aux pilotes comment arrimer les outils de gestion documentaire aux différentes structures de Constellio. En présumant que le logiciel est utilisé dans le but de faire de la gestion documentaire, il faudra considérer, au minimum, trois structures essentielles à intégrer à la Solution afin d’assurer son bon fonctionnement. Par la suite, il est possible d’étendre, au besoin, le rayon d’action du logiciel en intégrant trois autres structures optionnelles.

 

Structures essentielles :

  1. Plan de classification ;
  2. Calendrier de conservation ;
  3. Unités administratives (organigramme) ;

 

Structures optionnelles :

  1. Les subdivisions uniformes ;
  2. La gestion des entrepôts ;
  3. Les connecteurs réseaux ;

Sachant que l’utilisation de Constellio peut grandement varier d’un environnement à l’autre, les pages qui suivent tenterons de décrire le fonctionnement de chaque structures et les manipulations pouvant être effectuées dans celles-ci, en passant par la création, la modification et la suppression.

Avertissement
titleAttention!

La section des Structures de la base de donnée n’aborde pas les mécaniques relatives aux gabarits d’importation. L’importation des outils de gestion documentaire à l’aide de gabarit d’importation sera abordé dans la section «Importation des enregistrements ». 

 

Image Modified

Image 1 : Interaction entre les structures essentielles

 


 

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