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1.      Section Recherche

 

Cette section est accessible dans tous les écrans de Constellio. Elle permet de rechercher, en vocabulaire libre, tout dossier, document, métadonnées ou autres éléments associés à ce mot-clé. La recherche s’effectue dans tous les documents auxquels l’utilisateur a droit; elle s’effectue dans tous les champs de même que dans le plein texte des documents numériques, en cliquant le bouton «Rechercher».

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    1. Recherche simple;
    2. Recherche avancée.

a.      Recherche simple

      1. Les champs de recherches sont insensibles à la case (majuscule/minuscule) et aux accents.
      2. Par défaut, le moteur de recherche traite un espace entre deux termes comme un ET logique.
      3. Un astérisque placé avant ou après un mot permet de chercher tous les mots contenant l’expression écrite. Par exemple, inscrire l’expression archiv* incluera les mots archivage, archive, archives, archiviste, archivistique, etc. (Recherche par troncature).
      4. Le résultat de la recherche, classé par pertinences, peut alors être affiné en cochant, dans le menu contextuel à droite, un ou plusieurs des éléments présentés (tri décroissant, seulement les documents, sous une cote de classification particulière, etc.). Ces éléments, appelés facettes, permettent, dès qu’un élément est coché, de recomposer la fenêtre du résultat de la recherche selon les nouveaux critères. L’utilisateur peut toujours changer son choix et revenir en arrière.




      5. Les résultats de recherche simple permettront d’accéder autant aux dossiers, qu’aux documents, qu’aux contenants ou aux liens fournis par les connecteurs.

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Note : Pour effectuer une recherche avancée, il faut effacer le contenu dans la recherche simple.

b.      Recherche avancée

 

Il est possible d’avoir accès à des critères pour effectuer une recherche avancée. Il suffit de cliquer sur la flèche,  à droite dans la section Recherche, pour qu’un écran de recherche avancée s’installe.     

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Cliquer sur le bouton «Consulter». Le téléchargement de l’Excel s’effectue vous permettant de voir le rapport.

Site web

http://constellio.com/