Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1.Page d’accueil de l’administrateur

Constellio s’ouvre, par défaut, sur la page d'accueil.

 2.Section menu contextuel  

 

Le menu, accessible par la barre supérieure, permet de voir à gauche un menu contextuel, au centre d’avoir accès au Collection et à droite au profil de l’utilisateur. En cliquant sur le bouton , l’usager pourra choisir, s’il a ces droits, l’un des ensembles documentaires qui lui sont attribués. Dans Constellio, une collection est un ensemble documentaire avec un plan de classification et un calendrier de conservation spécifique. La plupart des personnes n’auront accès qu’à une seule collection.

Le bouton de droite permet la personnalisation du profil de l’utilisateur.

 

En cliquant sur son nom, à droite de l’écran, on a accès :

  • au formulaire de son profil, afin d’en modifier certains paramètres
  • au bouton de déconnexion pour quitter Constellio

Exception faite des noms d’utilisateur, prénom, nom de famille et courriel, qui sont directement importés et synchronisés avec l’AD (Active Directory), on peut modifier certaines coordonnées et préciser quels onglets seront préférés au démarrage ou lors de la consultation d’un dossier.

On clique alors sur le bouton «Sauvegarder» au bas de l’écran  pour enregistrer ses préférences.

 

 

Le menu déroulant de gauche permet également d’accéder aux principales sections de Constellio (selon le rôle de l’utilisateur), à savoir :

  • Accueil : qui donne accès aux documents et dossiers.
  • Gestion des archives : qui permet la gestion du déclassement.
  • Tâches : qui permet d’attribuer des tâches et d’en faire le suivi.
  • Bureau : qui contient des documents téléchargés dans Constellio, mais non encore classés.
  • Panier : qui permet de mettre des documents dans un panier pour l'envoi par courriel.
  • Audit : qui permet le contrôle et la reddition de compte concernant l’utilisation de Constellio.
  • Pilotage : qui permet la création des outils relatifs à la gestion des documents (plan de classification, calendrier de conservation, espaces d’entreposage, schémas de métadonnées, gestion du contrôle et des rôles, etc.)
  • Agent : qui permet de télécharger cette application qui contrôle l’emprunt et le retour des documents ou des dossiers

Le choix de l’une ou l’autre de ces options détermine, dans la section centrale des contenus, une configuration et des choix d’actions différents.

 

Site web

http://constellio.com/


  • No labels