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1. Section Domaine des valeurs

 

L’accès à la page «Domaine de valeurs» permet de personnaliser, définir ou modifier les domaines de valeurs (attributs) admissibles dans Constellio.

1.1          Pilotage

Le domaine des valeurs est accessible dans le Pilotage. Cliquez sur l’icône «Domaines de valeurs»  pour accéder à cette fonction.

  • Les domaines de valeurs sont les catégories des métadonnées.
  • Un domaine peut être composé d’un ou plusieurs éléments qui eux aussi peuvent contenir un ou plusieurs éléments.
  • Dans l’exemple ci-dessous, le domaine «Type de document» contient 11 éléments. Il est possible d’en ajouter d’autres en cliquant sur le bouton ajouter .

1.2          Ajouter un domaine des valeurs.

  • Entrer le nom d’un nouveau domaine de valeurs et cliquer sur «Ajouter». Exemple :  Type d'entrepôt.

1.3    Ajouter des valeurs pour un domaine. Ex pour le domaine "Type de documents", ajouter la valeur "Procès-verbal".

  • Sélectionner la loupe du domaine "Type de documents"

  • Cliquez sur «Ajouter»;
  • Un formulaire contenant deux champs obligatoires s’ouvre :
    • Titre (vous devez nommer votre valeur. Ex. : Procès-verbaux);
    • Code (vous devez donner un code. Ce peut être un code alphabétique, numérique ou alphanumérique au choix du créateur. Ex. : PV);
    • Description;
    • Schéma lié (il s’agit de lier un schéma de métadonnées qui s’inspirera immédiatement de ces valeurs afin de compléter les fiches de document);
    • Gabarits. (Il est possible de lier un modèle)
    • Cliquez sur le bouton bleu «Sauvegarder» au bas du formulaire pour sauvegarder les informations ou sur le bouton «Annuler» si vous ne souhaitez pas enregistrer les nouvelles informations.
  • Cliquez sur l’icône de «loupe» pour consulter les enregistrements;
  • Cliquez sur l’icône de «calepin» pour modifier un domaine de valeur;
  • Cliquez sur l’icône de «x» pour supprimer une valeur ou un élément.

Il n’y a pas de limite de domaine de valeur.

Site web

http://constellio.com/

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